中共天津美术学院委员会文件

 

津美党发〔2019〕91号

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中共天津美术学院委员会关于印发《天津美术学院关于加强外事工作管理的规定》的通知

 

各党总支、直属党支部：

现将《天津美术学院关于加强外事工作管理的规定》印发给你们，请结合实际认真贯彻落实。

 

                       中共天津美术学院委员会

                         2019年12 月10日

 

（此件主动公开）

 

 

天津美术学院关于加强外事工作管理的规定

 

为了进一步加强我校外事工作的管理，根据国家及本市有关文件精神，结合我校工作实际，制定本规定。

第一条　外事工作的管理范围：在职教职工因公临时出国（境）项目、国际合作科研与学术交流、中外联合办学、组织开展外国专家项目、对外建立友好合作关系、邀请和接待国（境）外来访、留学生工作以及须报送市外办、市教委、市出入境管理局、市科技局等上级主管部门审批的其他外事事项。

第二条　外事工作的管理原则：认真遵守国家外事工作的有关政策、法律和法规，促进教学、科研条件改善，扩大社会影响，提高办学效益，积极稳妥地开展工作。

第三条　外事工作的管理机制

１.学校外事工作在校党委的领导下进行，坚持“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的原则。学校成立党委外事工作领导小组，负责总体谋划、统筹协调全校外事工作。

２.国际交流处是执行学校涉外政策、协调国际合作与交流工作的归口职能部门和办事机构。国际交流处会同校内有关部门做好因公出访、校际交流、国际会议申报和外籍专家管理与服务等涉外事务的管理和协调工作:组织和人事部门执行因公出国人员备案工作；财务部门负责外事经费的预决算管理；国际科技合作项目由学校相关职能部门牵头，国际交流处及二级学院配合；外国专家按照聘用类型不同，由人事处和国际交流处牵头，教学和日常管理由各二级学院负责；合作办学项目的教学和学生的日常管理由国际艺术教育学院负责，招生由招生办公室负责;留学生的招生由国际交流处负责,日常管理由国际交流处和各二级学院共同负责，教学由各二级学院负责。

3.按照“谁邀请谁负责”的原则，校内各部门、单位应切实加强对国际合作与交流工作的二级管理，应明确一位领导分管外事工作，负责本部门、单位国际交流与合作事项及其它涉外事务。

第四条　外事工作的管理要求

1.健全完善学校外事管理审批制度。涉外活动须报国际交流处审核，主管校长批准，重大外事活动须报院长办公会或校党委会审批。未经批准不得开展活动。

2.从严执行国际会议校内审批程序。一般国际会议须至少在对外宣布前３个月申报，国际交流处牵头，会同相关职能部门执行相关审批手续。未经批准前，任何单位和个人不得对外申办或承诺举办国际会议。未经批准的国际会议不得办理经费报销手续。

3.各单位开展涉外活动严格遵守《中华人民共和国国家安全法》《中华人民共和国出境入境管理法》《中华人民共和国境外非政府组织境内活动管理法》《中华人民共和国中外合作办学条例》等法律法规以及《天津美术学院因公出国（境）管理办法》《外国专家、外国教师管理暂行规定》《天津美术学院国（境）外来宾接待经费管理办法》等学校规定执行。

第五条　外事工作的注意事项

1.在同外方达成合作协议前，对合作方背景要进行必要的了解。在同外方达成的协议中，不得接受外方附加的宗教或其他意识形态方面的条件。外国组织或个人在我国境内和学校开展业务活动期间，禁止从事传播宗教活动，禁止参加反华组织、从事反华活动、发表反华言论，不得违反国家各项法律法规和校内制度规定，严禁意识形态领域渗透。

2.各单位开展外事工作时应严格遵守外事纪律，在涉外活动过程中应做好国家安全、学术成果和内部材料的涉外安全保密工作，并注意保护知识产权。

第六条  纪律与监督

1.各部门、单位主要负责人是本部门、单位外事管理工作的第一责任人，要切实负起责任，严格执行外事管理规定，做好行前教育培训，把好出国审核审批关和回国后的报告关。各部门、单位要严格按照授权行事，不得越权，不得绕道报批外事事项，更不得擅自开展涉外活动。所有因公出访活动必须按程序审批，未经批准不得使用因私护照执行公务活动。

2.国际交流处负责对学校外事活动的监督和检查，对违反对外工作方针政策、外事纪律、外事工作规定的人员认真监督、严肃查处，并视情节轻重上报有关部门严肃处理。

第七条  附则

1.港澳台事务参照本规定执行。

2.本规定由国际交流处负责解释，自印发之日起执行。未尽事宜，按上级政策及规定执行。

 

 

                           2019年12月10日 

 

 

   

 

天津美术学院党委办公室               2019年12月16印发